GrandTotal 是一款专为 Mac 设计的发票和报价管理软件，由 Media Atelier 开发，开发团队拥有超过 20 年 macOS 软件开发经验。它适用于自由职业者、中小企业和团队，覆盖从报价、发票到收款和统计的完整财务流程。

一、发票与报价生成

通过桌面级响应速度和自动化操作，快速生成专业文档。支持按需添加折扣、标题、分页、中间汇总行、备注说明等。可将现有 PDF 发票反向转换为软件内可编辑的布局模板。支持多币种和灵活的税率设置，方便处理跨境业务。

二、电子发票合规（针对德语区市场）

自 2017 年起已支持 XRechnung（德国电子发票标准），覆盖 UBL 和 CII 格式。兼容 PEPPOL BIS Billing v3（欧盟跨境电子发票传递标准）、EHF（挪威）、FatturaPA（意大利）、e-invoice.be（比利时）、recommand.eu（比利时）、VeriFactu QR Code（西班牙）等各国合规格式。可直接发送至 DATEV（德国税务软件）等会计系统。

三、支付与收款

支持生成 SEPA QR 码（欧元区快捷扫码支付，包含汇款信息）、SEPA 直接借记（批量扣款）。可实时导入 CAMT.053（银行对账单标准格式）等文件自动匹配付款状态。与 MoneyMoney、iFinance 5 等个人财务管理软件集成。

四、团队协作与数据安全

团队版（XL 版本）允许多成员共同使用同一套数据。支持云端协作共享文档链接，但数据默认存储在本地 Mac 上。采用 AES-256 加密技术保护敏感财务信息。

五、报价与项目管理

L 版本及更高版本支持项目维度的收入分析、项目特定计费费率、预付款发票、周期性发票（按设定周期自动生成）和长期供货发票，以及基于项目数据的营收预测功能。

六、统计与导出

内置仪表盘和图表可分析收入趋势、应收账款等关键指标。支持 CSV 批量导出和 PDF 文档导出。智能列表、客户标签、TOP 清单等工具帮助分类和筛选。X 版本及更高版本支持将发票发送到 DEVONthink 等知识管理工具。

七、集成与自动化

与超过 30 款第三方软件集成：支持从 OmniFocus、OmniPlan、Things、GarageSale 等软件导入任务和销售数据；对接 Receipts、MonKey Office、shakehands Kontor 等财务工具；支持从 DATANORM 等 CRM 软件导入客户数据。支持通过 AppleScript 编写自动化脚本。包含插件系统扩展功能。拖放支持 Barcode/EAN/GTIN 扫描，可使用摄像头或 iPhone 扫码录入商品。

八、使用场景

S 版本适用于个人和个体经营者，覆盖发票、客户、商品目录、增值税、CSV/PDF 导出、加密、GoBD 合规等。M 版本增加报价、报价条件、图表、自定义字段、Excel 支持、模板分享、智能列表等。L 版本增加项目、XRechnung、DATEV 导出、插件系统、比利时格式支持、交互式报价等。XL 版本增加团队成员（云端数据同步与协同）、XRechnung/ZUGFeRD、SEPA 直接借记、循环发票、营收预测、多语言等。

九、免费辅助工具 InvoiceViewer

随 GrandTotal 提供免费的 InvoiceViewer，用于查看和解析接收到的 XML 格式电子发票。

十、订阅模式

所有版本均采用月度订阅，可随时切换版本：

  • S 版：€5.90/月，含发票、客户、商品目录、CSV/PDF 导出、加密、GoBD 合规
  • M 版：€7.90/月，在 S 版基础上增加报价、图表、自定义字段、Excel 支持等
  • L 版：€9.90/月，在 M 版基础上增加项目、XRechnung、DATEV 导出、插件系统等
  • XL 版：€14.90/月，在 L 版基础上增加团队协作、XRechnung/ZUGFeRD 完整支持、SEPA 直接借记、循环发票、多语言等

订阅期结束后仍可访问已有数据。