对于需要记录工作时间的人来说，传统的时间追踪软件通常要求用户在开始任务时启动计时器，在切换任务时停止计时，再重新启动另一个计时器。看起来简单，但实际工作中很容易忘记操作，最终导致记录的工时与真实工作时间出现偏差。

Daily 采用了一种不同的时间追踪方式。它不会要求用户不断地点击开始和停止，而是按照设定的时间间隔主动询问用户「你现在正在做什么？」。用户确认当前活动后，Daily 会根据相关时间信息分配工时，从而减少手动操作，也降低忘记记录时间的可能性。官方介绍中将这种方式描述为受到统计学中的 sampling（抽样）方法启发。这种设计尤其适合自由职业者、顾问、开发者、设计师以及需要向客户报告工作时间的专业人士。对于经常在多个项目之间切换的人来说，也不需要时刻记住自己应该打开哪个计时器。

不依赖计时器的时间记录方式

Daily 最有特色的地方就是它的「询问式」时间追踪。 软件会按照设定的间隔弹出提示，让用户确认当前正在进行的活动。官方说明中默认的采样间隔为 20分钟，用户也可以在设置中调整这个时间间隔。当提示出现后，可以选择对应的活动进行确认。如果当前工作不值得记录，也可以直接关闭提示。

Daily 会结合用户确认的活动、Mac 的活跃状态以及此前已经记录的活动，对时间进行分配。因此它并不是简单地把一次确认后的时间全部记在某个任务上，而是试图让最终的时间表更加符合实际工作情况。这种机制让 Daily 更像一个「定期提醒你记录工作内容的助手」，而不是传统意义上的秒表。

准确的时间表与工时统计

完成时间记录之后，Daily 会将数据整理成时间表，用户可以按照不同时间范围查看自己的工作情况。软件支持查看：每日工时、 每周工时、每月工时、每年工时、全部历史记录

用户还可以直接修改已经记录的时间，手动添加遗漏的工作内容。对于需要向客户提交工时或进行内部工作汇报的用户来说，这种方式可以快速整理出完整的工作记录。如果某项工作是在离开 Mac 后完成的，也可以手动补充到当天的时间表中，因此并不局限于必须在电脑前才能记录。

为自由职业者和计费工时设计

如果工作时间直接关系到收入，那么「漏记一个小时」可能意味着实际收入的损失。 Daily 官方特别强调了这一点：通过准确记录已经工作的时间，可以减少遗漏可计费工时的问题，并帮助用户制作更加准确的账单。因此，它尤其适合：

  • 自由职业者可以按照客户和项目记录工作时间，在月底整理需要收费的工时。
  • 顾问和承包商可以通过时间表记录项目投入时间，再将数据提供给客户。
  • 公司员工可以利用 Daily 整理自己的工作时长，用于工时汇报。

对于按小时收费的工作模式来说，Daily 的价值并不只是「提高效率」，更重要的是帮助用户完整保存实际工作时间。

不想被频繁打扰时，也可以静默记录

虽然 Daily 的核心机制是主动询问，但用户并不需要始终接受这种工作方式。 在会议、专注工作或者已经明确知道当前任务的情况下，可以启用 Track time silently，让软件在指定时间段内自动将时间归入某个活动，而不会不断弹出询问窗口。软件还提供 Scheduler，可以按照工作日和时间段配置自动追踪时间。例如只在工作日的办公时间启用时间追踪。对于偶尔需要加班的情况，Overtime 模式还可以让时间追踪延续到实际停止工作之后，避免超出预设时间后遗漏工时。

支持键盘快捷键和自动化

Daily 不仅可以通过菜单和界面操作，还提供系统级键盘快捷键。例如可以快速打开控制面板、切换时间追踪状态、添加时间或启用静默追踪。快捷键也可以在软件设置中自定义。对于希望将时间记录融入自动化工作流的高级用户，Daily 还提供 AppleScript 支持，可以通过脚本控制时间追踪、添加和修改活动、管理活动分组以及导出数据。此外，软件还提供 Web API 和 Zapier 集成，可以将 Daily 与其他应用连接起来，实现自动化的数据交换。

多种格式导出工时数据

Daily 的时间记录并不会被锁定在软件内部。用户可以将数据导出为多种格式，包括： CSV、JSON、PDF。CSV 适合进一步使用 Excel、Numbers 等表格软件处理；JSON 更适合程序化的数据交换；PDF 则适合直接生成可以发送给客户或雇主的工时报告。其中 PDF 导出支持 Summary 和 Timesheet 两种报告类型，可以将一段时间内的工作内容整理成更加适合阅读和打印的报告。对于已经使用其他工时管理工具的用户，Daily 也提供了与第三方软件进行数据交换的方式，包括 API、Zapier 和 AppleScript。

iCloud同步与iPhone配套应用

Daily 并不是完全局限于 Mac。官方提供了 iOS 配套应用，可以在离开 Mac 后查看和编辑时间表。Mac 与 iOS 之间的数据通过 iCloud 自动同步。iOS 版本支持 iOS 16 或更高版本，并且可以在 iPad 上运行。

因此，用户可以在 Mac 上完成主要的时间追踪工作，在外出、通勤或者离开电脑时，通过 iPhone 查看和修改工时记录。这种设计对于需要经常离开办公桌、参加客户会议或者外出工作的用户尤其方便。

软件总结

Daily Mac版是一款思路比较独特的时间追踪和工时管理工具。它没有采用传统的「开始计时 → 停止计时 → 切换任务」模式，而是通过定期询问当前工作内容来记录时间，从而减少忘记启动计时器造成的工时遗漏。

对于自由职业者、顾问、开发者、设计师以及需要进行工时汇报的专业人士来说，Daily 可以将日常工作时间整理成清晰的时间表，并进一步导出为 PDF、CSV 或 JSON，用于客户账单、工作汇报和个人效率分析。

如果你希望在 Mac 上记录工作时间，但又不喜欢传统计时器需要频繁手动操作的方式，Daily 是一款值得关注的时间追踪工具。