BatchOutput PDF 3.1.8
PDF 批量打印与自动化处理工具
BatchOutput PDF 是 Zevrix Solutions 开发的一款 macOS PDF 自动打印工具,主要用于自动处理重复性的 PDF 打印任务。它通过监视文件夹和打印预设,将原本需要逐个打开 PDF、选择打印机和设置打印参数的操作整合为自动化流程。 用户可以为不同打印需求创建独立的打印预设,例如彩色打印、黑白打印、A4 纸张或指定尺寸输出。之后只需将 PDF 文件放入对应的监视文件夹,软件便会根据预设自动执行打印任务。 除了自动监视文件夹,BatchOutput PDF 还提供手动模式,可以直接将需要打印的 PDF 文件拖入软件,按照指定顺序批量输出。 软件适合经常处理大量 PDF 文档的用户,尤其适用于印刷制作、出版排版、办公文档和需要重复执行固定打印任务的工作环境。
主要功能
监视文件夹自动打印
BatchOutput PDF 支持创建多个监视文件夹,并为每个文件夹关联不同的打印预设。 当用户将 PDF 文件放入指定文件夹后,软件会自动检测新文件,并按照预先配置的打印机、纸张尺寸和打印选项执行任务。 例如,可以分别建立彩色打印、黑白打印、A4 打印和特定纸张尺寸的监视文件夹,不同文件进入对应目录后即可自动处理。
批量 PDF 打印
软件可以连续处理多个 PDF 文件,无需逐个打开文件并手动执行打印操作。 对于需要定期打印大量文件的用户,这种队列式处理方式能够减少重复操作,也便于建立标准化的打印流程。
手动模式与打印顺序控制
除了监视文件夹模式,BatchOutput PDF 还提供 Manual Mode。 用户可以直接将 PDF 文件拖入应用程序,选择打印预设后开始处理。手动模式还支持按照文件名排序,方便按照指定顺序输出多个 PDF 文件。
多种打印预设
软件允许用户创建和管理多个打印预设,每个预设可以保存对应的打印机和打印参数。 例如,可以针对不同打印任务设置彩色或黑白打印、纸张尺寸、缩放方式以及打印机支持的其他选项。 通过预设管理,可以避免每次打印都重新配置参数,特别适合有固定输出规范的工作环境。
PDF 页面标记
BatchOutput PDF 支持为打印页面添加自定义 Slugs(页面标记信息)。 用户可以利用文件名、打印时间、打印机名称等变量生成页面标记,并分别设置页面左侧和右侧显示的内容。 该功能适合需要在打印稿上标识文件来源、输出时间和打印任务信息的场景,方便后续整理和识别。
打印历史记录
软件提供 History 历史记录功能,可以查看已经处理的打印文件,方便追踪过去的输出任务。对于需要管理大量打印文件的工作流程,历史记录能够帮助用户了解哪些文件已经提交处理。
打印完成后的文件处理
BatchOutput PDF 支持在打印任务完成后,将文件移动到指定的成功或错误文件夹,便于区分已完成和未成功处理的文件。 结合监视文件夹,可以建立相对完整的自动打印流程,减少人工检查和整理工作。
后台运行
BatchOutput PDF 可以在后台执行打印任务,用户不必一直停留在软件界面,也可以继续使用 Mac 上的其他应用程序。 对于需要连续处理大量 PDF 的工作场景,这种方式能够减少打印任务对日常操作的干扰。
BatchOutput PDF 3 版本更新
BatchOutput PDF 3 于 2023 年 7 月发布,是软件的重要升级版本。根据 Zevrix 官方更新记录,主要变化包括:
- 新增页面标记变量: 支持使用变量生成自定义页面标记信息。
- 新增手动模式: 可以直接将 PDF 文件拖入软件进行打印,不再必须依赖监视文件夹。
- 打印顺序控制: 手动模式支持按照文件名排序打印 PDF。
- 原生 Apple Silicon 支持: 增加对 Apple Silicon Mac 的原生支持。
- 界面改进: 优化应用程序界面和操作体验。
BatchOutput PDF 是什么软件?
BatchOutput PDF 是一款适用于 macOS 的 PDF 自动打印软件,主要用于批量打印和自动化处理 PDF 文档。它支持监视文件夹、打印预设、手动批量打印、页面标记和打印历史记录,可以按照预先设置的打印参数自动完成任务。 与普通 PDF 阅读器不同,BatchOutput PDF 的重点不是查看或编辑 PDF 内容,而是自动执行重复的打印工作。它适合需要频繁打印 PDF 文件的印刷、出版、办公和文档处理人员。 BatchOutput PDF 提供个人版和 Server 版:个人版适用于单台 Mac,Server 版则支持网络监视文件夹,可供多个用户提交打印任务。
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